أعلنت مستشفى الملك فيصل التخصصي عبر حسابها الرسمي بوابة التوظيف توفر 3 وظائف شاغرة لحملة الثانوية العامة أو ما يعادلها لذوي الخبرة، للعمل بالمستشفى بمدينة الرياض، بمسمى (كبير السكرتاريين)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوصف الوظيفي
كبير السكرتاريين
المؤهلات والخبرات
– درجة الثانوية.
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات فى السكرتارية.
– اجادة استخدام برامج word ، MS Excel و MS Access.
– سرعة الكتابة : الكتابة العربية / 40WPM، الإنجليزية الكتابة / 50 WPM، غير بلغتين: Englishtyping / 55-WPM
ملخص المهام الوظيفية
– تسيير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المكاتب المعينة.
– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن مواعيد مع المشرف المعيّن وترتيب المواعد لتجنب التداخل ، وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين عند الضرورة.
– تنسيق عمل موظفي السكرتارية (مساعد المستشفى الأول والثاني ومساعد القسم).
– الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات.
– تدوين مجموعة متنوعة من المراسلات، وجمع التقارير الدورية.
– استخدم أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من الأنشطة.
– توفير المعلومات الروتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
– الاحتفاظ بسجل لسياسات المستشفى الحالية والإجراءات.
– الحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
التقديم
– من خلال بوابة kfshrc:
– إدارة الشوؤن الطبية والسريرية: اضغط هنا
– إدارة الكفاءة التشغيلية: اضغط هنا
– إدارة الأمن والسلامة: اضغط هنا
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(