أعلنت شركة مرسول عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة تنفيذية لذوي الخبرة، للعمل بالشركة بمدينة الرياض، بمسمى (مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفى :
مساعد إداري تنفيذي
Executive Administrative Assistant
المؤهلات والخبرات
– درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
– خبرة في دور مماثل.
– مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
– القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
ملخص المهام الوظيفية
– تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
– إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج.
– المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
– تطوير وصيانة نظام الملفات.
– طلب اللوازم المكتبية.
– حجز ترتيبات السفر.
– إرسال وتسوية تقارير النفقات.
– تقديم الدعم العام للزوار.
– تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
– البحث وخلق العروض التقديمية.
– التعامل مع مشاريع متعددة.
– ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية والدعوة للإصلاحات والحفاظ على مخزون المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
– الحفاظ على مخزون اللوازم عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه المخزون (توقع الإمدادات اللازمة وتسريع أوامر التوريد والتحقق من استلام اللوازم).
– المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة.
– القيام بالواجبات الإدارية مثل الإيداع والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي… إلخ.
– كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين.
– الحفاظ على أنظمة الملفات اليدوية والتعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
– إدارة مواعيد الموظفين.
– تحية ومساعدة زوار المكتب.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وينتهي عند 2020/02/25م.
التقديم
– عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(