أعلنت مركز الأمير سلطان للدراسات والبحوث الدفاعية عبر حسابه الرسمي بوابة التوظيف توفر وظيفة إدارية ولا يشترط الخبرة، للعمل بالمركز بمدينة الرياض، بمسمى (سكرتير )، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:-
سكرتير
المؤهلات والخبرات
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال او مجال ذي صلة.
– مبتديء الخبرة.
المهارات
– إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
– القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
– تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
– إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المهام الوظيفية
– تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية.
– تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه.
– أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها.
– متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم.
– متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها.
– تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع.
– التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة.
– متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص.
التقديم
– عن طريق موقع المركز: اضغط هنا
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(