أعلنت شركة إرنست ويونغ | Ernst & Young عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية لذوي الخبرة، للعمل بالشركة بمدينة الرياض، بمسمى (منسق أماكن العمل Workplace Coordinator)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:-
منسق أماكن العمل
Workplace Coordinator
المؤهلات والخبرات
– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
– مهارات الاتصال اللفظي والكتابي.
– مهارات التوجه لخدمة العملاء.
– مهارات التنظيم والتخطيط.
– خبرة في العمل في بيئة يسير بخطى سريعة.
المسئوليات الوظيفية
– تلبية وتحية الزوار والعملاء بطريقة ممتعة والمهنية ولطف.
– نقل الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومرافقته إلى غرفة الاجتماعات.
– التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات على مدار اليوم وعلى استعداد للاجتماع التالي.
– تقديم شارات زائر للضيوف.
– الرد على جميع المكالمات الداخلية أو الخارجية الواردة على الفور وبأسلوب مهذب.
– إجراء مكالمات على الشاشة للتأكد من اسم المتصل والغرض من الاتصال قبل إعادة توجيهها ، خاصة بالنسبة للمكالمات ذات الأغراض غير الواضحة (المبيعات ، وجمع معلومات السوق / فريق الموظفين ، إلخ)
– التأكد من إعادة توجيه المكالمات إلى الشخص المناسب على الفور ، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص المناسب.
– توصيل المكالمات التجارية الدولية نيابة عن الموظفين الذين يطلبون هذه الخدمة في المكتب.
– إدارة وتأكيد حجوزات غرفة الاجتماعات عبر دعوات التقويم.
– تأكيد جميع الحجوزات على أساس يومي.
– إدارة ترتيبات الاجتماعات واللوجستيات ، الاستعدادات للفعاليات، وتخطيط احتياجات ومتطلبات تقديم الطعام ، إلخ
التقديم
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(