تعلن شركة الجيل الطبية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى “مدير مكتب”، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل في الرياض ، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
مدير مكتب |Office Manager
الشروط المطلوبة للعمل :-
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة.
– مهارات الحاسوب.
– مهارات التنسيق.
– مهارات التواصل.
– مهارات الاتصال اللفظي والاستماع الفعال.
– مهارات إتخاذ القرار.
– مهارات تحليلية وحل المشكلات.
– مهارات إدارة الوقت.
– مهارات إدارة الإجهاد.
المهام الوظيفية
– تصميم وتنفيذ سياسات المكتب.
– إنشاء وتنظيم العمليات والإجراءات المكتبية.
– الإشراف على موظفي المكاتب.
– إعداد الجداول الزمنية ومراقبة المراسلات.
– الاتصال بالوكالات والمنظمات والجماعات الأخرى.
– تعيين ومراقبة الوظائف الكتابية والسكرتارية.
– تصميم أنظمة الملفات والتأكد من الحفاظ على أنظمة الملفات وتحديثها.
– ضمان حماية وأمن الملفات والسجلات.
– مسؤول عن سجل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
– المشاركة في مناقشات الإدارة بشأن سياسات المنظمة والتطوير الاستراتيجي.
– عقد اجتماعات مع الإدارة العليا لمراجعة الأداء.
التقديم
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(