يعلن بنك أبو ظبي الأول | First Abu Dhabi Bank عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “مساعد تنفيذي“، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل بالرياض واشترطت الشركة أن يكون المقدم على الوظيفة سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
مساعد تنفيذي Executive Assistant
الشروط المطلوبة للعمل:-
– درجة البكالوريوس في مجال ذى صلة.
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دور مماثل.
– يفضل من لديهم خبرة مصرفية سابقة.
المهام الوظيفية:-
– توفير الخدمة الإدارية كاملة للمدير التنفيذي لتسهيل التشغيل السلس والسماح له بالتركيز على الأنشطة الرئيسية.
– مراقبة الإجراءات السرية وتسجيل وتتبع الوثائق المسؤولة لضمان الأمن والسيطرة.
– إدارة الوقت ومواعيد المدير التنفيذي للتأكد حضوره لجميع الاجتماعات الرئيسية في الأوقات المحددة مع جميع الوثائق ذات الصلة اللازمة للاجتماع لتسهيل تحقيق أهداف العمل.
– ترتيب اللقاءات.
– صياغة موضوعات جداول الأعمال وإعداد محاضر الاجتماعات على النحو المطلوب.
– تقديم مساعدة شخصية فعالة ودعم المراسلات إلى الرئيس التنفيذي، وتوجيه المراسلات عند الضرورة واتخاذ المبادرة في صياغة الردود ،لضمان التعامل مع جميع المراسلات بشكل مناسب.
– العمل كنقطة اتصال أولى لكل من الأطراف الداخلية والخارجية التي ترغب في الاتصال أو مقابلة المدير التنفيذي للبلد وفحص الطلبات لضمان تحديد الأولويات الفعالة من أجل تسهيل متطلبات العمل وفقًا لتوجيهات الرئيس التنفيذي للبلد.
– إعداد وتجميع الأوراق أو الوثائق ، بما في ذلك التقارير والوثائق المتعلقة بالمشاريع والإدارات ، والتأكد من اكتمالها وإعدادها في الوقت المناسب للاجتماعات والمناقشات.
– تنسيق جميع الترتيبات للوفود الزائرة بما يضمن توافر جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة والتأشيرات وما إلى ذلك في الوقت المناسب لتحقيق رضا العملاء.
– فحص المكالمات الواردة للمدير التنفيذي للبلد والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجة الموقف.
– إجراء مكالمات هاتفية روتينية لمتابعة الإجراءات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
التقديم:-
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(