تعلن شركة طيبة للإستثمار عن توفر وظيفة إدارية بمسمى “سكرتير قانوني”، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل في المدينة المنورة واشترطت الشركة أن يكون المقدم على الوظيفة سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-

سكرتير قانوني | Legal Secretary

الشروط المطلوبة للعمل :-

– درجة البكالوريوس فى القانون.

– الخبرة والمعرفة القانونية .

– اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.

– مهارات التوثيق ، تخطيط الاجتماعات ، إدارة التوريد ، مهارات الهاتف، الاتصال اللفظي ، علاقات العملاء.

– الخبرة المكتبية.

– مهارات الكمبيوتر .

ملخص المهام الوظيفية

– الترحيب بالضيوف والعملاء شخصيًا أو عبر الهاتف ؛ والإجابة أو توجيه الاستفسارات.

– قراءة المراسلات والتقارير والمستندات القانونية والبحث عنها ومراجعتها والتحقق منها وتوجيهها .

– صياغة الرسائل والوثائق، وجمع وتحليل المعلومات.

– تنظيم مؤتمرات العملاء ، ورئيس اجتماعات الدائرة القانونية.

– جدولة السعاة ومراسلي المحكمة والشهود الخبراء والمهام الخاصة الأخرى.

– تنسيق إعداد المخططات والرسوم البيانية وغيرها من صور قاعة المحكمة.

– إعداد تقارير النفقات.

– الاحتفاظ بتخطيط وجدولة المؤتمرات القريبة أوالمؤتمرات عن بعد ، والسفر ؛ تسجيل ومراقبة مواعيد ظهور المحكمة والمرافعات ، ومتطلبات التقديم ؛ ومراقبة جمع الأدلة ؛ وتوقع التغييرات في متطلبات التقاضي أو إعداد المعاملات.

– تمثيل الإدارة القانونية عن طريق التواصل والحصول على المعلومات ؛ ومتابعة المهام المفوضة.

– الحفاظ على ثقة العميل من خلال الحفاظ على سرية المعلومات القانونية للعميل.

– تطوير أنظمة الملفات لاسترجاعها واستخدامها ؛ وتسجيل مناقشات الاجتماع ؛ والحفاظ على النصوص.

– توثيق والحفاظ على الأدلة.

– الحفاظ على اللوازم المكتبية عن طريق فحص الأسهم ؛ وضع وتسريع أوامر ؛ وتقييم المنتجات الجديدة.

طريقة التقديم:-

اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد : 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على تويتر اضغط هنا