أعلن البنك الإسلامي للتنمية | IsDB عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “مساعد إداري – الاستعانة بمصادر خارجية“، من خلال موقعه الإلكتروني بوابة التوظيف للعمل بجدة ، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-

مساعد إداري – الاستعانة بمصادر خارجية

Administrative Assistant- Outsourced

الشروط المطلوبة للعمل:-

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

– خبرة 5 إلى 6 سنوات من العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل.

– مهارات اتصال شفهية وخطية ممتازة باللغة الفرنسية والعربية والإنجليزية.

– اجادة استخدام برامج الاوفيس.

– مهارات الإدارة التنظيمية والوقت المتميزة.

– مهارات حل المشاكل.

المهام الوظيفية:-

– تنسيق الجدول الزمني للإدارة ، وتحديد أولويات المهام والمواعيد.

– ضمان تنفيذ الاجتماعات والمواعيد النهائية والعروض التقديمية للإدارة بسلاسة.

– تخطيط وإدارة أحداث الدائرة.

– جدولة اجتماعات القسم ، وجدول أعمال المسودات ، وسجلات المحاضر وتتبع بنود المتابعة.

– مسؤول عن قسم المراسلات والبريد، وذلك باستقبال البريد الوارد وتوزيعه، ومتابعة اتخاذ إجراءات بشأن المراسلات الواردة والبريد، جمع ونشر البريد الصادر.

– تنسيق وجمع وتوزيع معيار الإدارة ، تقارير الحالة والمتابعة.

– التنسيق مع وحدة إدارة السجلات إدارة سجلات الإدارة.

– العمل كحلقة وصل بين الإدارة ومكتب المدير التنفيذي والمديرين التنفيذيين في الإدارات الأخرى.

– الحفاظ على مخزون اللوازم، وضمان تشغيل المعدات.

طريقة التقديم:-

اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد : 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على تويتر اضغط هنا