تعلن بنك أبو ظبي الأول | First Abu Dhabi Bank عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى “مساعد تنفيذي”، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل في الرياض واشترط البنك أن يكون المقدم على الوظيفة سعودي الجنسية، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
مساعد تنفيذي
Executive Assistant
الشروط المطلوبة للعمل :-
– درجة البكالوريوس في مجال ذى صلة.
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دور مماثل.
– يفضل من لديهم خبرة مصرفية سابقة.
المهام الوظيفية:-
– توفير خدمة إدارية وسكرتارية كاملة للمدير التنفيذي لتسهيل العمليات التشغيلية والسماح له بالتركيز على الأنشطة الرئيسية.
– مراقبة الإجراءات السرية وتسجيل وتتبع الوثائق المسؤولة لضمان الأمن والدقة.
– إدارة الوقت ومواعيد المدير التنفيذي للتأكد من حضوره لجميع الاجتماعات الرئيسية في الأوقات المحددة
– صياغة موضوعات جداول الأعمال وإعداد محاضر الاجتماعات على النحو المطلوب.
– تقديم مساعدة شخصية فعالة وإدارة مراسلات الرئيس التنفيذي، وتوجيه المراسلات عند الضرورة واتخاذ المبادرة في صياغة الردود ،لضمان التعامل مع جميع المراسلات بشكل مناسب.
– العمل كنقطة اتصال أولى لكل من الأطراف الداخلية والخارجية التي ترغب في الاتصال أو مقابلة المدير التنفيذي.
– فحص المكالمات الواردة للمدير التنفيذي والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجة المواقف.
طريقة التقديم:-
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(