تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 4-5-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 4-6-2020

المسمى الوظيفي:-
– مساعد تنفيذي.

المؤهلات والخبرات:-

– درجة البكالوريوس تخصص الإدارة أو إدارة المكاتب أو أي مجالات أخرى ذات صلة.

– لا يشترط خبرة.

المهام الوظيفية:-

– تقديم مجموعة من خدمات المساعدة الإدارية إلى الرئيس ، بما في ذلك إدارة التقويم ، وإدارة البريد ، وصياغة المراسلات الروتينية ، والرد على المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك.
– تطوير وتحديث وثائق مكتب الرئيس ، مثل الفواتير والتقارير والمذكرات وأدلة وإجراءات المكتب وقوائم الهاتف والقوائم البريدية ، وما إلى ذلك ، من خلال إجراء البحوث ذات الصلة وجمع البيانات من أدوات ومصادر مختلفة.
– المساعدة في تنسيق وتحرير وتصحيح المستندات والمنشورات لاستهلاك الرئيس.
– إنشاء والحفاظ على إدارة فعالة للسجلات وعمليات استرجاع الوثائق ، مما يتيح سهولة الوصول إلى المعلومات لرئيس مجلس الإدارة.
– يتأكد من أن المعلومات الحساسة والسرية تدار بشكل مناسب ، عن طريق وضع ضوابط مناسبة للوصول ، وتأمين المستندات السرية في خزائن مقفلة ، واستخدام صناديق نفايات وتقطيع محددة للتخلص من المعلومات.
– إدارة تشغيل وصيانة المعدات المكتبية من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ الدعوة إلى إصلاح وصيانة مخزون المعدات وتقييم معدات جديدة للشراء.
– الحفاظ على المخزون المناسب من اللوازم المكتبية ، عن طريق التحقق بانتظام من مستويات المخزون ، وتوقع الإمدادات اللازمة ، ووضع وتسريع أوامر الإمدادات ، والتحقق من استلام اللوازم.
– تقديم الدعم في تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية لرئيس مجلس الإدارة لضمان السفر في الوقت المناسب دقيقة ومريحة.
– المساعدة التنفيذية ودعم إدارة الاجتماعات.
– تنظيم سفر رجال الأعمال لرئيس مجلس الإدارة ، بما في ذلك إجراء حجوزات الطيران والفنادق ، وتقديم طلبات التأشيرة ، وإدارة مطالبات النفقات.
– المساعدة في تنظيم الاجتماعات التي يحضرها الرئيس ، بما في ذلك إدارة حجوزات الغرف ، واتخاذ ترتيبات المطاعم ، وإعداد قوائم المشاركين والحفاظ عليها ، وإعداد مواد الاجتماعات المطلوبة.
– السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير.
– يتبع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
– المساعدة في إعداد تقارير دقيقة ودقيقة ومخرجات وظيفية لتلبية المتطلبات الوظيفية من أجل تحقيق الكفاءة المرغوبة وتميز الأداء.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد : 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على تويتر اضغط هنا