شركة ينبع أرامكو للتكرير - ياسرف تعلن عن وظيفة إدارية لحملة الدبلوم

تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : ينبع

• يبدأ التقديم بتاريخ 17-5-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 17-6-2020

المسمى الوظيفي:-
– مساعد اداري.

المؤهلات والخبرات:-

– شهادة الدبلوم سنتين في المجال ذي الصلة.

– خبرة لا تقل عن 9 سنوات في دور مماثل.

– معرفة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.- إتقان اللغة الإنجليزية.

المهام الوظيفية:-

– اكتب المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
– استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.
– الهواتف الجواب؛ مكالمات مباشرة والرد على الاستفسارات.
– الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.
– الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
– استرجاع الوثائق من نظام التسجيل.
– التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
– حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.
– يقوم بإعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.
– الاحتفاظ بملفات المكتب ؛ فتح وتوزيع البريد.
– إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
– تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
– إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
– الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية.
– تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
– مراجعة وتحرير التقارير للمشرف.
– تحقق من الحضور وساعات العمل وتجميع وقت الموظف ونشر المعلومات في جداول زمنية وسجلات محددة.
– تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.
– جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.
– أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.