تفاصيل الوظيفة:
• الجنس : للجنسين
• مكان العمل : جدة – مكة المكرمة
• يبدأ التقديم بتاريخ 2-6-2020
• ينتهي التقديم بتاريخ 2-7-2020
المسمى الوظيفي:-
– سكرتير.
المؤهلات والخبرات:-
– سعوديـ/ة الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية، إدارة مكتبية أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– أن يكون المتقدم دقيق ومنظم.
– يمتلك سيارة خاصة.
– المرونة في الوقت.
– مهارات Microsoft Office.
المهام الوظيفية:-
– يقوم السكرتير بتوفير الدعم الإداري بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.
– تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب
– إعداد وكتابة المراسلات الداخلية و الخارجية.
– تصنيف وترتيب الملفات الخاصة .
– المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد
– التعامل مع الإيميلات بشكل احترافي.
– كتابة و اعداد وتنظيم جميع أنواع التقارير.
طريقة التقديم:-
عبر موقع مجموعة بن شيهون
اضغط هنا
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(