أعلنت شركة ميتسوبيشي الكهربائية السعودية المحدودة عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات للتوظيف (™ LinkedIn) توفر وظائف شاغرة بمجال الإدارة، للعمل بالشركة بمحافظة الرياض، بالمسميات التالية (مراقب أول المستندات)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
الوصف الوظيفي
مراقب أول المستندات
Senior Document Controller
المؤهلات والخبرات
– درجة البكالوريوس فى المجال.
– خبرة 7 سنوات على الأقل في إدارة التحكم بالوثائق.
– مهارات الحاسب الآلى.
– اجادة استخدام برامج MS Windows و MS Office و CAD وما يتصل بها من معالجة النصوص وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات.
المهام الوظيفية
– تطوير وإنشاء نظام فعال لحفظ السجلات من أجل الحفاظ على معلومات التتبع المناسبة لإطلاق واستلام الوثائق بما في ذلك جميع المراسلات المكتوبة والإلكترونية من مختلف الإدارات.
– إدارة عمليات وأنظمة التحكم في المستندات لأنشطة الشركة بما يتوافق مع الإجراءات والسياسات الداخلية وكذلك المتطلبات التنظيمية.
– تحمل المسؤولية عن جميع الأنشطة التي تؤثر على تقدم الأصول والنجاح العام للمنظمة.
– تلقي وتسجيل وتوزيع جميع الوثائق على أساس يومي والمساعدة في تنسيق ومراقبة الأنشطة الإدارية لتسهيل وتسريع تدفق العمل.
– الحفاظ على نظام حفظ دقيق لجميع الوثائق.
– تقديم تقارير دورية (تقارير السجل ، تقارير الحالة ، إلخ) إلى الإدارة المطلوبة.
– تحسين نظام الجودة والمطابقة التنظيمية.
– الحفاظ على دقة تخزين الوثيقة التي تسيطر عليها.
– مراقبة المستندات في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وينتهي عند 2020/02/03م.
التقديم
– عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(