أعلنت مجموعة تكامل القابضة عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة تنفيذية لذوي الخبرة، للعمل بالشركة بمدينة الرياض، بمسمى (مساعد تنفيذي| Executive Assistant)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

الوصف الوظيفي

مساعد تنفيذي| Executive Assistant 

للعمل وفقا للشروط التالية:

المؤهلات والخبرات

– دبلوم سكرتير تنفيذي.

– خبرة 2 سنة في الإدارة ، ويفضل أن يكون  في دعم المشرف التنفيذي.

– مهارات الاتصال والكتابة قوية.

– اجادة استخدام أدوات Microsoft Office.

– اجادة اللغة الإنجليزية (القراءة ، التحدث والكتابة).

المهام الوظيفية

– توفير الدعم اللوجستي أو الإداري لرؤساء المديرين التنفيذيين (بما في ذلك المسارات التنفيذية والمراسلات التنفيذية والنفقات التنفيذية) لضمان كفاءة الدعم التنفيذي وتلبية احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين.

– الحفاظ على خط سير المديرين التنفيذيين  من حيث جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر ، وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين على النحو المطلوب من أجل التأكد من أن اليوميات دقيقة ومحدثة ، ويتم إبلاغ المشاركين وجميع ما يلزم يتم توزيع الوثائق مقدما.

– فحص جميع الاتصالات والمراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك).

– إدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية المراسلات وتوزيعها أو الرد عليها على الفور وبصورة احترافية وبما يتماشى مع معايير وتوجيهات رئيس القسم.

– صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة.

– تقديم أي واجبات كتابية وسكرتارية أخرى على النحو المطلوب.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن وينتهي عند 2020/02/12م.

التقديم

– عن طريق موقع linkedin : اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد : 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على تويتر اضغط هنا