أعلنت شركة سيجما السعودية للدهانات من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات) توفر وظيفة إدارية شاغرة، لذوي الخبرة من حملة الدبلوم الفني، للعمل بالشركة في الدمام، بالمسميات التالية (سكرتير)، وذلك وفقاً للمسميات والشروط الموضحة أدناه.

الوصف الوظيفي

سكرتير

المؤهلات والخبرات

– دبلوم فني أو ما يعادله في العلوم الإدارية.

– خبرة 2 – 3 سنوات.

المهام الوظيفية

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

المزايا

– الراتب 5,000 ريال.

– بدلات نقل / سكن.

– تأمين طبي.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الآن وينتهي عند 2020/02/19م.

التقديم

– عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد : 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على تويتر اضغط هنا