تعلن مجموعة ابونيان القابضة | Abunayyan Holding عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير تنفيذي“، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل بالرياض، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
الشروط المطلوبة للعمل:-
– درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
– مهارات التواصل، مهارات السكرتارية المتقدمة، مهارات إدارة الذات والوقت، مهارات الكتابة الفنية، مهارات الكتابة الفنية
– القدرة على العمل تحت الضغط.
– المهارات الحاسوب وتطبيقات الكمبيوتر.
– اجادة اللغة الانجليزية.
المهام الوظيفية:-
– قراءة وتوجيه البريد الوارد من المدير العام.
– إنشاء وكتابة المراسلات الروتينية.
– الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وترتيب المكالمات الجماعية بناءً على طلب المدير العام.
– تنسيق وتنظيم البريد الوارد والصادر على مستوى الشركة من خلال استلام البريد الوارد وإرسال البريد الصادر ، بالإضافة إلى التسجيل الصحيح وإرسال المراسلات المهمة.
– إدارة تقويم المدير العام والمواعيد والاجتماعات من أجل ضمان أفضل التنسيق والفعالية ، تحت إشراف وتوجيهات المدير العام.
– إعداد مذكرات تحدد السياسات والقرارات الإدارية والمالية والتشغيلية الصادرة عن المدير العام للموظفين المعنيين.
– تنظيم واستنباط نظام لحفظ الملفات الصوتية لضمان أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة في مكتب المدير العام بطريقة تضمن سهولة واستعادة الوثائق المؤرشفة المطلوبة في الوقت المناسب.
– ترتيب البرامج أو الأحداث أو المؤتمرات بالتنسيق مع المنشآت المعنية والجمعيات المهنية ومقدمي الخدمات لتنظيم الدعوات والمتحدثين والميزانية ذات الصلة.
– التواصل مع إدارة الشؤون المالية والإدارية فيما يتعلق بالمسائل المالية والإدارية.
– التواصل مع الجهات الخارجية المعنية بالاجتماعات والمناسبات والمراسلات المرسلة من مكتب المدير العام ، بما في ذلك العملاء والموردين والحلفاء والجمعيات المهنية.
طريقة التقديم:-
ودك يوصلك كل جديد :
• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا
• تابعنا على تويتر اضغط هنا
(
(