تعلن شركة شبه الجزيرة للمقاولات عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي)، من خلال الموقع الإلكتروني لينكد إن للعمل في الشركة ، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-

– سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية :-

– تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد.
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات.
– مدير التنبيهات حول الإلغاءات أو الاجتماعات الجديدة.
– إدارة السفر والجدول الزمني.
– التعامل مع طلبات المعلومات.
– إعداد المراسلات وحشو البريد في أظرف.
– ترتيب استلام البريد والطرود الصادرة.
– إعداد التقارير الإحصائية.
– إدارة جداول البيانات.
– تحية واستقبل الزائر.
– إعداد وثائق سرية وحساسة.
– ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
– إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
– يأخذ الإملاء وينسخه.
– يساعد في إعداد ميزانية المكتب.
– تخطط الأحداث والأنشطة التطوعية.
– الحفاظ على إجراءات المكتب.
– تنسيق ترتيبات السفر ؛ يعد مسارات. تعد وتجمع وتحتفظ بقسائم السفر والسجلات.
– تشغيل المعدات المكتبية ، مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.
– تنسيق اللجان وفرق العمل.
– تتابع التوجيهات والتعليمات والتكليف للمديرين التنفيذيين.
– استقبال وترحيل الرسائل الهاتفية.
– توجيه الجمهور إلى الموظف المناسب.
– الحفاظ على نظام النسخ والإيداع الإلكتروني.

طريقة التقديم:-

اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد : 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على تويتر اضغط هنا