تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : جدة – مكة المكرمة

• يبدأ التقديم بتاريخ 31-5-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 31-6-2020

المسمسات الوظيفية:-

1- مساعد إداري تنفيذي.

المهام الوظيفية:-

– إدارة المعاملات المالية المتعلقة بالسلطة التنفيذية بما في ذلك العضوية والاجتماعات والندوات وتكاليف السفر.
– متابعة المدفوعات والمدفوعات.
– مراقبة ومراقبة المصروفات النثرية عند الاقتضاء.
– فحص وتسجيل الفواتير والمقبوضات ورصد التقدم.
– مراقبة ميزانية المكتب التنفيذي والإبلاغ عن أي قيود.
– تأكد من تسجيل بيانات البائع والفواتير ومحاسبتها بشكل صحيح.
– تسجيل ونقل جميع مشكلات وشكاوى الموردين والبائعين ، كما تم استلامها.
– تصعيد مشاكل البائع عند الاقتضاء.
– تقديم الدعم المطلوب لأعضاء الفريق والزملاء.
– إدارة الوقت بكفاءة وفعالية.
– يدير ويحافظ على التقويم التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية بالتوافق مع الفرق الداخلية وقسم الاتصالات وجمع أي معلومات مطلوبة.
– يأخذ محضر الاجتماع وتوزيع MOM على الحضور.
– تخطط لزيارات الضيوف البارزين حسب البروتوكول للضيوف المهمين وتسهيل الخدمات اللوجستية المطلوبة.
– يعد لوحة القيادة للسلطة التنفيذية بالتنسيق مع الإدارات اللازمة.
– المساعدة في تبسيط عمليات وإدارة المكاتب التنفيذية على أساس الأهداف قصيرة المدى وطويلة الأجل للسلطة التنفيذية.
– إجراء البحوث عند الحاجة للتحضير للعروض التقديمية الخارجية أو الداخلية.
– يتلقى الأسئلة والاستفسارات الموجهة إلى السلطة التنفيذية ويعمل كحلقة وصل مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات.
– تشارك بشكل استباقي وتتخذ قرارات في حل القضايا الروتينية والأساسية.
– التحكم والالتزام بنظام المراسلات والتقرير الدوري فيما يتعلق بجميع المراسلات والمهام اليومية والتحديثات والتطورات ذات الصلة.
– تطوير وتوليد جميع التقارير والإعلانات المطلوبة للسلطة التنفيذية وضمان دقة المعلومات.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا

2- مدير الوصول والمغادرة.

المهام الوظيفية:-

– رصد وتقرير إنفاق الميزانية المتعلق بالمبادرة مقابل الفعلي لكل مبادرة.

– إدارة جميع المشاريع المتعلقة بالكيانات ومتابعة دورة حياة المشروع المعتمدة بما في ذلك عمليات تنفيذ المشروع وإبلاغ نائب الرئيس بأي مشاكل تتعلق بالاختناق.

– إدارة العلاقة مع الكيانات وضمان المواءمة الكاملة مع DARP بما في ذلك حل النزاعات.

– دعم نائب الرئيس في تطوير جميع البرامج ومتطلبات الاستثمار مع الكيانات ودعم تمويل هذه البرامج.

– دعم نائب الرئيس في مراقبة وتحسين اقتصاديات القطاع.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا

3- مدير الصحة والسلامة.

المهام الوظيفية:-

– إدارة جميع المشاريع المتعلقة بالكيانات ومتابعة دورة حياة المشروع المعتمدة بما في ذلك عمليات تنفيذ المشروع وإبلاغ نائب الرئيس بأي مشاكل تتعلق بالاختناق.

– إدارة العلاقة مع الكيانات وضمان المواءمة الكاملة مع DARP بما في ذلك حل النزاعات.

– دعم نائب الرئيس في تطوير جميع البرامج ومتطلبات الاستثمار مع الكيانات ودعم تمويل هذه البرامج.

– دعم نائب الرئيس في مراقبة وتحسين اقتصاديات القطاع.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد : 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على تويتر اضغط هنا